Cómo hacer el cierre de caja paso a paso
Cómo cerrar la caja al final del turno, detectar diferencias y evitar los errores más comunes.
Equipo de Negocio 360 · Actualizado el 10/10/2026
Qué es el cierre de caja
Es comparar el dinero que debería haber al final del turno con el que realmente hay. Lo esperado se calcula así: monto inicial + cobros en efectivo + ingresos − gastos y retiros en efectivo.
Paso a paso
- Abrí la caja con un monto conocido (el cambio) y anotalo.
- Registrá todas las ventas indicando el medio de pago real.
- Anotá gastos y retiros en el momento: pago a un proveedor, compra de insumos, retiro del dueño.
- Al cerrar, contá el efectivo sin mirar el número esperado, para no condicionarte.
- Compará con lo esperado y registrá la diferencia con una nota.
- Controlá los otros medios (tarjeta, transferencia) contra los resúmenes del banco o la procesadora.
Ejemplo
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Monto inicial | $ 20.000 |
| Ventas en efectivo | + $ 185.000 |
| Pago a proveedor | − $ 40.000 |
| Esperado en caja | $ 165.000 |
| Contado | $ 163.500 |
| Diferencia | − $ 1.500 |
Las ventas con tarjeta o transferencia no suman al efectivo: se controlan por separado.
Errores frecuentes
- Cargar una venta con el medio equivocado (tarjeta como efectivo): genera sobrantes y faltantes que se compensan.
- Retiros sin registrar: el faltante aparece en el cierre aunque no haya error de cobro.
- Mezclar la plata de dos turnos: cerrá y abrí caja en cada cambio de persona.
- Ignorar diferencias chicas: si se repiten, indican un problema de proceso.
Cómo hacerlo con Negocio 360
En el punto de venta y caja abrís una sesión con su monto inicial, las ventas y movimientos se asocian a esa sesión y, al cerrar, ingresás lo contado: queda registrado el monto esperado junto a lo que declaraste.
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